Von der Schatten-KI zur KI-Transformation

In vielen Organisationen der Sozialwirtschaft wächst das Interesse an Künstlicher Intelligenz rasant: Mitarbeitende testen frei verfügbare Tools, entwickeln eigene Workarounds und entdecken konkrete Entlastungspotenziale für ihren Arbeitsalltag. Diese Dynamik ist wertvoll – bleibt jedoch häufig auf individueller Ebene. Ohne gemeinsame Leitplanken, abgestimmte Kriterien und priorisierte Use Cases entsteht schnell „Schatten-KI“: ein unübersichtlicher Mix aus unterschiedlichen Tools und Vorgehensweisen, der viele Risiken birgt (z. B. Datenschutz, Informationssicherheit, Qualität, Compliance) und organisationsweite Synergien verhindert. Letztlich führt das dazu, dass Effizienz und Effektivität auf Organisationsebene eher ausgebremst als gestärkt wird. Genau hier setzt unser kurzer Workshop an. Gemeinsam schauen wir darauf, wie Organisationen den Schritt vom individuellen Experimentieren hin zu einer koordinierten, sicheren und wirksamen KI-Nutzung schaffen können – ohne die Motivation der Mitarbeitenden auszubremsen. Im Fokus steht ein pragmatischer, strukturierter Prozess: Wie machen wir Nutzung sichtbar? Wie bewerten wir Tools und Anwendungsfälle sinnvoll? Und wie identifizieren wir die KI-Lösungen, die den größten Hebel für die Organisation haben? Der Kurz-Workshop bietet Orientierung für Fach- und Führungskräfte aus sozialwirtschaftlichen Organisationen, die KI nicht dem Zufall überlassen wollen nicht alleine, sondern gemeinsam und koordiniert gestalten wollen.